Informe Plenario Junio 2018

El viernes 1 de junio de 2018 tuvo lugar el V plenario del Foro Local de Vicálvaro. Como viene establecido por el reglamento, la sesión plenaria del primer trimestre del año tiene como objetivo los presupuestos municipales.

En Vicálvaro, la Comisión Permanente en cooperación con el dinamizador establecieron que los objetivos del encuentro fueran los siguientes:

• Que el Concejal rindiera cuenta sobre las propuestas del Foro aprobadas en el Pleno de Distrito.
• Que se presentaran y priorizaran las propuestas de las mesas que quieren incluirse en el anteproyecto de presupuesto municipal de 2018.
• Que se aprobara el documento de conclusión de carácter referencial para el Concejal con las propuestas aprobadas y priorizadas para que se tengan en cuenta a la hora de elaborar el presupuesto.

Los tres objetivos fueron alcanzados. Tras aprobar el acta con la unanimidad de los votos de las personas presentes y las palaras de bienvenidas de la Vicepresidenta y del Concejal, este último explicó brevemente la situación de los presupuestos y los cambios que podrían darse con el cambio de gobierno. Entonces, algunos vecinos, representantes del Grupo de Trabajo de las noches de Valdebernardo, han solicitado que el Concejal aclarara el porqué era imposible llevar a cabo este año las actividades culturales presentadas por el grupo, de la misma forma que se hizo el año anterior y visibilizaron su disconformidad con la actuación de la Junta de Distrito en este asunto.

Terminadas las preguntas y las aclaraciones, fue el momento de la rendición de cuentas de las propuestas presentadas al Pleno de Distrito por el Foro Local, presentadas por el Concejal con el apoyo de la presentación power point presentada por el Dinamizador. Terminada la presentación, las personas participantes pudieron preguntar al Concejal información adicional sobre el estado de las propuestas o expresar sus opiniones y divergencias con el trabajo del Ayuntamiento.

Finalmente, fue el momento de presentar las propuestas de las mesas de trabajo para el próximo presupuesto. Desde dinamización se explicó el proceso de trabajo que se ha llevado a cabo para la presentación de las propuestas y se explicó la metodología de priorización y el sentido de la misma. Cada persona podía priorizar con tres gomets colorados las propuestas que consideraba más importantes de forma que el documento de conclusiones que se presentara al Concejal tuviera en cuenta un orden de importancia decidido de forma participativa. La sesión de priorización tuvo lugar al exterior del Centro Cultural en paneles preparados para la ocasión, y durante el acto se ofreció una tarta para todas las personas, ofrecida por el mismo Concejal.

Una vez terminada la priorización las personas volvieron a tomar sitio en el salón de actos donde se presentó el resultado de la votación y se votó el documento de conclusiones que se presentaría al Concejal. Se aprobó con la mayoría de los votos a favor, una abstención y un voto en contra, ya que una persona presentó su disconformidad con el proceso de votación ya que no era posible votar aquellas propuestas consideradas de competencia de la Comunidad de Madrid.

EVALUACIÓN CUANTITATIVA EN EL PLENARIO

• Números de asistencia al plenario.

• Personas que asistieron al evento pero que no se registraron por llegar tarde: 7
• Total personas presentes: 36

EVALUACIÓN CUALITATIVA

La evaluación cualitativa del plenario recoge los datos de las encuestas de satisfacción rellenadas por las personas participantes al plenario y las aportaciones que surgieron durante la reunión de la Comisión Permanente.

En la encuesta se recogen las opiniones de las personas en una escala de 1 a 5 (siendo 1 la votación peor y 5 la máxima valoración) con respeto a siete puntos por lo que concierne el plenario

• Difusión del evento
• Horario en el que se desarrolla el evento.
• La puntualidad y la duración del plenario.
• La organización general de la jornada.
• La metodología de trabajo utilizada.
• Atención recibida por las personas participantes.
• La información recibida.
• La satisfacción general.

También se han recogido datos sobre la satisfacción de las personas sobre el foro en general y las mesas en las cuales participan según los siguientes criterios.

• Satisfacción con la existencia del foro
• Satisfacción con el funcionamiento del foro.
• Satisfacción con los logros del foro.
• Libertad de opinión en las mesas.
• Ambiente de respeto en las mesas.
• Utilidad del trabajo de las mesas.
• Cumplimiento de las actividades y acciones que se deciden en las mesas.

Se han recogido 24 encuestas de 36 personas presentes al evento.

Valoración del plenario

DIFUSIÓN: Es la peor valorada. La mayoría de las personas opina que la difusión es escasa o regular y solo 4 personas valoran que es positiva. La percepción es que estos tipos de actos sean desconocidos a la mayoría de las personas del Distrito.

HORARIO: En general las personas están satisfechas con el horario de celebración del Foro.

PUNTUALIDAD Y DURACIÓN: Empezamos un poco más tarde de lo que se definía en el orden del día por la falta de quórum para celebrar la sesión.

ORGANIZACIÓN GENERAL y METODOLOGÍA: Las personas participantes han valorado de forma positiva la organización pero se recoge en los comentarios la necesidad de dejar más espacio para el turno de palabras de las participantes y de que el mismo tenga lugar en los espacios indicados en el orden del día.

ATENCIÓN Y SATISFACCIÓN: La atención y la satisfacción general han sido valoradas de forma muy positiva, con muy pocas personas descontentas con la organización del evento.

INFORMACIÓN RECIBIDA: Finalmente la mayoría de las personas presentes afirman que la información recibida es concreta clara y útil. Solo tres personas piensan que esta haya sido insuficiente.

Valoración de las mesas

La gran mayoría de las personas están muy satisfechas con el ambiente que hay en las mesas de trabajo. Consideran que hay respeto, libertad de opinión y que el trabajo desarrollado en ellas es muy útil para el Distrito. Sin embargo, se considera que los acuerdos que se deciden en las mesas no siempre se llevan a cabo.

Valoración del Foro

Las personas en general están muy satisfechas con la existencia del Foro y bastante satisfechas con su funcionamiento. Sin embargo, la mayoría opina que los logros conseguidos hasta el momento son regulares o malos.